Hvordan er arbejdstidsreglerne hos Trafikstyrelsen?
Arbejdstidsreglerne afspejler de forhold, der er særlige for de forskellige medarbejdergrupper. Der gælder forskellige principper for medarbejdere, der er ansat med ret til honorering af overarbejde og medarbejdere, der ikke er omfattet af reglerne. Medarbejdere med ledelsesansvar er ikke omfattet af arbejdsaftalerne.
Det er gældende for alle medarbejdere, at arbejdstid skal registreres i mTime (som du har adgang til på din første arbejdsdag). Derudover kan din leder fastsætte retningslinjer, der skal sikre, at kontoret bemandet i åbningstiden. Det tidsrum, hvor du er forpligtet til at være tilgængelig, kaldes fikstid.
Fikstiden er:
Mandag: 10-14
Tirsdag - fredag: 9-14
Evt. hjemmearbejde skal altid forud aftales med din leder.
OBS: På din første arbejdsdag får du adgang til vores intranet - her finder du meget mere information for dig som medarbejder
Hvilke blanketter skal jeg have udfyldt før første arbejdsdag?
Der er flere forskellige blanketter, du skal udfylde før din første arbejdsdag. Hvilke blanketter, der er relevante, kan variere. Nogle sender vi til dig via e-Boks, mens andre kan hentes her på siden under afsnittet 'Processen'.
Skal jeg oplyse noget, hvis jeg har børn?
Hvis du har børn, skal du have angivet oplysningerne i oplysningsskemaet, som du udfyldte i forbindelse med ansættelsen. Du kan læse mere om dokumenter og blanketter, der skal udfyldes, under afsnittet 'Processen'.
Du har ret til to omsorgsdage til og med barnet fylder 7 år. Du har mulighed for at holde barn sygedage, henholdsvis barnets 1. og/eller 2. sygedag med løn efter aftale med din leder.
Hvordan foregår frokost?
Frokostordning og faciliteter varierer afhængigt af, hvilken kontorlokation du arbejder på.
Læs mere om kantineforhold og øvrige faciliteter på 'Dit arbejdssted' - og vælg din lokation.
Hvad har Trafikstyrelsen af personalegoder?
Som medarbejder i Trafikstyrelsen får du adgang til en række personalegoder, fx Falck Sundhedshjælp, tilskudsmuligheder og sociale aktiviteter. Du kan læse mere om de konkrete tilbud på intranettet, som du får adgang til efter din første arbejdsdag.
Hvad er Falck Sundhedshjælp?
Trafikstyrelsen har en aftale med Falck, så alle medarbejdere er omfattet af en sundhedsforsikring, Falck Sundhedshjælp Basis. Ordningen fremgår af din lønseddel som et mindre beløb, der både trækkes og lægges på igen og derfor ikke har betydning for din udbetalte løn.
Sundhedsløsningen indeholder
- Sundhedsteam: Fri adgang til individuel sundhedsrådgivning ved sundhedseksperter.
- Fysioterapi og Kiropraktik: Få hurtig behandling og rådgivning, når symptomer, sygdom eller skader opstår.
- Psykologiske forløb: Behovsbestemt rådgivning af psykolog eller psykoterapeut i Falcks netværk ved både privat- og arbejdsrelaterede problemstillinger.
- Akut psykologisk krisehjælp: 24/7 adgang til individuel akut psykologisk krisehjælp ved en psykolog.
Du kan læse mere om Falck Sundhedshjælp på vores intranet, som du får adgang til på din første arbejdsdag.
Hvordan tager jeg ferie/fridage hos Trafikstyrelsen?
Som ansat i Trafikstyrelsen optjener du 2,08 feriedage pr. måned i henhold til ferieloven. Dine feriedage registreres i mTime (som du får adgang til via intranettet) den 1. i efterfølgende måned. Ferieåret løber fra 1. september til 31. august, og du har frem til 31. december året efter til at afholde ferien.
Du planlægger og ansøger om ferie i dialog med din leder og registrerer den i mTime. Ud over almindelig ferie optjener du også 5 særlige feriedage om året, som optjenes i kalenderåret og kan bruges fra 1. maj året efter.
OBS: På din første arbejdsdag får du adgang til vores intranet - her finder du meget mere om ferie/feriedage og andet information for dig som medarbejder
Hvordan foregår sygefravær hos Trafikstyrelsen?
Ved sygdom, både din egen eller dit barns, skal du melde fraværet ved at sende en mail til Sygemeldingspostkassen og sætte din nærmeste leder som cc. Løn-og personaleadministration registrerer fraværet.
Du skal så vidt muligt oplyse, hvor længe du forventer at være syg. Hvis der er tale om en arbejdsulykke, skal du gøre opmærksom på det. Du er ikke forpligtet til at oplyse årsagen til sygdommen.
Skulle uheldet være ude og du er syg din første arbejdsdag, kan du melde dig syg til Sygemeldingspostkassen (sygemelding@trafiksstyrelsen.dk). Yderlige information omkring sygefravær kan du finde på vores intranet, som du får adgang til på din første arbejdsdag.
Barnets sygdom
Hvis dit hjemmeboende barn under 18 år bliver syg, har du mulighed for at holde fri helt eller delvist på barnets 1. og/eller 2. sygedag med løn efter aftale med sin leder.
OBS: På din første arbejdsdag får du adgang til vores intranet - her finder du meget mere om sygefravær og andet information for dig som medarbejder
Hvad er tvungne lukkedage?
Trafikstyrelsen holder hvert år lukket på visse dage, hvor du som medarbejder selv skal sørge for at registrere frihed i mTime (som du får adgang til efter første arbejdsdag). De tvungne lukkedage omfatter fredagen efter Kristi Himmelfartsdag og dagene mellem jul og nytår.
På disse dage skal du som udgangspunkt bruge almindelig ferie. Du kan dog også anvende særlige feriedage, fleks, omsorgsdage eller seniordage. Har du ikke optjent nok ferie, kan du søge om at få ferie på forhånd. Husk, at registreringen skal være på plads i mTime, inden du kan godkende din månedsopgørelse.
Bornholms Lufthavn er ikke omfattet, da lufthavnen har åbent disse dage.
OBS: På din første arbejdsdag får du adgang til vores intranet - her finder du meget mere tvunget lukkedage og andet information for dig som medarbejder
Hvis jeg har særlige behov, hvad skal jeg så gøre?
Har du særlige behov, som vi ikke er bekendt med, eller hvor en løsning er undervejs, kan du kontakte HR på hrpostkasse@trafikstyrelsen.dk. Så finder vi sammen en løsning.
Har du ikke fået svar på alle dine spørgsmål?
Hvis du har nogle spørgsmål, inden du starter, er du velkommen til at skrive til din kontaktperson eller HR (hrpostkasse@trafikstyrelsen.dk).
Vi glæder os til at byde dig velkommen!